Laiškai Ir Elektroniniai Laiškai

Geriausi sveikinimai laiškais ir el. paštu

Verslininkė, dirbanti prie stalo biure

••• Prathan Chorruangsak / EyeEm / Getty Images



TurinysIšskleistiTurinys

Laišką pradėti tinkamu tonu svarbu oficialioje rašytinėje ar el. pašto korespondencijoje, pavyzdžiui, motyvaciniame laiške ar a padėkos raštas . Štai kodėl šiame susirašinėjime naudojamas sveikinimas yra svarbus.

Susipažinkite su įprastais sveikinimais, kad padėtumėte perteikti reikiamą pažinimo ir pagarbos lygį bet kokioje profesinėje situacijoje.

Bendrosios sveikinimų pasirinkimo gairės

Sveikinimai yra pasisveikinimas laiško ar el. laiško pradžioje. Kadangi pasveikinimas yra pirmas dalykas, kurį pamatys darbdavys, samdos vadovas ar kitas verslo kontaktas, svarbu, kad pasisveikinimo tonas būtų toks, kurį gavėjas interpretuotų kaip tinkamą.

Tinkamumas priklauso nuo:

  • Kaip gerai pažįstate gavėją
  • Nesvarbu, ar siunčiate rašytinį ar spausdintą laišką, ar el
  • Siunčiamo laiško tipas

Apskritai, kuo geriau pažįsti asmenį ir kuo atsainesnis susirašinėjimas, tuo mažiau formalų sveikinimą galite naudoti.

Sveikinimai el. laiškuose paprastai yra mažiau formalūs nei rašytiniai ar spausdinti laiškai.

Oficialūs sveikinimo laiškai

Sveikinimai (arba labas rytas, laba diena): Apsvarstykite šias parinktis kaip šiek tiek formalesnę žodžių „Sveiki“ ir „Labas“ versiją. Jie tinka oficialiems rašytiniams ar spausdintam laiškams ir el. laiškams žmonėms, kurių nepažįstate (arba pažįstate tik atsitiktinai). Pavyzdžiui, apsvarstykite galimybę juos naudoti siųsdami informacinį biuletenį kitam skyriui.

Gerb. Šis sveikinimas tinka daugeliui oficialių rašytinių ar el. pašto korespondencijos rūšių. Galite jį naudoti nepriklausomai nuo to, ar pažįstate asmenį, ar ne, ir nesvarbu, ar laiško gavėjas yra vadovas, ar verslo pažįstamas. „Brangusis“ dažniausiai vartojamas motyvaciniuose laiškuose, tolesniuose laiškuose ir atsistatydinimo laiškuose darbdaviams. Darbdaviai taip pat naudoja jį priėmimo ir atmetimo laiškuose kandidatams į darbą.

Kam tai gali būti aktualu: Tai naudojama oficialioje rašytinėje arba el. pašto korespondencijoje, kai negalite pažinti konkretaus asmens, kuriam rašote. Galite naudoti ' Kam tai gali būti aktualu ' kada atliekant užklausą apie darbą, į kurį norite pretenduoti, arba kai kreipiatės dėl darbo, bet nežinote kandidato paieškai vadovaujančio asmens vardo.

Neformalus sveikinimo laiškas

Sveiki: Nors „labas“ yra universalus pasisveikinimas, jis dažniausiai tinka tik susirašinėjant el. paštu. Ten jis taip pat turėtų būti naudojamas tik atsitiktiniam susirašinėjimui su žmonėmis, su kuriais jau užmezgėte profesinius santykius (pavyzdžiui, padėkos laiškas vadovui).

Sveiki: Šis neoficialus variantas tinka tik pačiam atsitiktiniam el. pašto susirašinėjimui su gerai pažįstamais žmonėmis. Pavyzdžiui, apsvarstykite galimybę jį panaudoti padėkos rašte artimam bendradarbiui.

Pasistenkite surasti konkretaus skyriaus, su kuriuo norėtumėte susisiekti, vardą. (Pabandykite naudoti įmonės svetainę arba „LinkedIn“, kad surastumėte konkretų kontaktą.) Asmens vardo naudojimas pranešimui suteikia asmeniškumo.

Kaip sekti sveikinimą

po įvadinio termino, nurodančio, kad esate susipažinęs su asmeniu (pvz., „Brangusis“), įtraukite gavėjo garbės vardą ir vardą (pvz., „Ponia Hadson“ arba „Daktaras Živago“), vardą (vardą arba vardą ir pavardę, pvz., „Abi“ arba „Peteris Parkeris“) arba bendras pavadinimas („ponas“ arba „ponia“), atsižvelgiant į jūsų santykius su gavėju.

Kai gerai pažįsti asmenį

Jei pažįstate asmenį pakankamai gerai, kad žinotumėte vardą (pavyzdžiui, dabartinis kolega ar vadovas), sekite sveikinimą tik jo vardu.

Kai nepažįsti žmogaus

Jei to asmens gerai nepažįstate, naudokite poną/ponią. Pavardė arba p./ponia. Vardas Pavardė. Jei jūsų kontaktinis vardas yra neutralus lyties atžvilgiu (pvz., Taylor Brown) ir nesate tikri, ar kreipiatės į moterį, ar į vyrą, pradiniame termine nurodykite pilną asmens vardą („Mieloji Taylor Brown“).

Potencialiam darbdaviui

Potencialiam darbdaviui ar vadovui visada naudokite p. arba Ponia (ponia arba panele yra tinkami tik tada, kai žinote, ar moteris ištekėjusi, ar netekėjusi), nebent jūsų buvo konkrečiai paprašyta naudoti to asmens vardą.

Bendri sveikinimai

Kai kurie sveikinimai „Gerbiamasis pone ar ponia“ arba „Kam tai gali būti aktualu“ gali būti suprantami kaip pasenę, tačiau verčiau klysti į konservatyvumą kalbant apie korespondenciją verslo santykiuose. Paprastai nekenkia būti pernelyg formaliam, o jūsų profesionalumas gali būti suabejotas, jei pasirinksite atsitiktinį sveikinimą.

Kreipimasis į lytį

Galite naudoti atitinkamą lyties pavadinimą (pvz., „Pone“ arba „Ponia“), jei žinote asmens lytį, bet ne vardą. Nors savo laiškus visada turėtumėte pateikti kiek įmanoma konkrečiau, jei negalite sužinoti asmens lyties, galite naudoti jo vardą ir pavardę: Gerb. Rory Smythe. Naudokite „Dear Sir or Madam“ kaip paskutinę priemonę.

Kreipimasis į kelis žmones

Kai kreipiamasi į kelis žmones, aukščiau pateikti sveikinimai ir sveikinimai vis tiek tinkami. Tačiau turėtumėte įtraukti visų gavėjų vardus, jei yra trys ar mažiau vardų.

Galite parašyti „Sveiki, Rick ir Jen“ arba „Dear Mary, Bob ir Sue“. Bet jei yra daugiau nei trys vardai arba jums labiau patinka grupinis sveikinimas, po pavadinimo naudokite „Visi“ arba „Komanda“ („Sveiki, visi“ arba „Brangioji komanda“).

Skyrybos ženklai

Pasisveikinimo pabaigoje turėtumėte prisegti kablelį arba dvitaškį. Pavyzdžiui, priimtini visi šie dalykai:

  • Gerb. ponia Brown:
  • Gerb. ponia Brown,
  • Miela Sara:
  • Miela Sara,

Tačiau dvitaškis yra oficialesnis pasirinkimas, todėl jis tinkamas tiek rašytinei, tiek el. pašto korespondencijai. Priešingai, kablelis yra šiek tiek neformalesnis pasirinkimas, todėl jis labiau tinka el.

Balansas / Melissa Ling

Kada pereiti prie ne tokių formalių sveikinimų

Turėkite omenyje, kad tam tikros įžanginės sąlygos, kurios per pirmąjį susirašinėjimą pateikia profesionalų toną, gali perteikti griežtą toną, jei vartojate vėlesniuose pranešimuose, ir tada jūs geriau pažinsite asmenį.

Apsvarstykite galimybę palikti oficialius terminus, pvz., „Brangioji“ arba „Sveikinimai“, kaip pirmą kartą susisiekti, o vėliau kituose el. laiškuose pereiti prie labiau pažįstamų sveikinimų ir sveikinimų (pvz., Sveiki dar kartą).

Taip pat keiskite sveikinimus, kai jūsų santykiai su verslo kontaktu gilėja. Pavyzdžiui, kai potencialus darbdavys tampa vadovu, galite pereiti iš „Brangioji“ į „Sveiki“. Ir jei jūsų kontaktas atsisako savo vardu ir kreipiasi į jus jūsų vardu, galite atsakyti.

Efektyvių laiškų kūrimas

Pasisveikinimas yra svarbi formalaus susirašinėjimo dalis, kuri pritraukia gavėją ir suteikia profesionalų toną. Tačiau yra daugiau dalykų, kuriuos reikia išmokti rašyti verslo laiškus, o ne tik sveikinimus.

Tobulindami bendrus verslo laiškų rašymo įgūdžius, galėsite sukurti įtikinamą laiško tekstą, kad galėtumėte gauti pokalbį, išsiųsti tinkamą padėkos laišką ir galiausiai užmegzti verslo kontaktus. Nuoroda į verslo laiškų pavyzdžiai gali padėti įvertinti ir tobulinti savo laiškų rašymo įgūdžius.

Sveikinimas suteikia toną. Pasirinkite tinkamą, atsižvelgdami į bendravimo būdą, į tai, kaip gerai pažįstate gavėją ir kokio tipo laišką siunčiate.

Kai tik įmanoma, naudokite asmens vardą. Jei negalite sužinoti, kas tai yra, tinka „Kam tai gali būti aktualu“ arba „Gerbiamasis pone arba ponia“.

Laikui bėgant sveikinimai gali tapti ne tokie oficialūs. Kai susirašinėjate su kuo nors, „Gerb. pone Smith“ gali pereiti į „Labas, Bobai“. Sekite žmogaus, su kuriuo bendraujate, nurodymus. Jei abejojate, geriau klysti ir būti pernelyg formaliam, o ne pernelyg neformaliam.

Straipsnių šaltiniai

  1. Kembridžo žodynas. ' Sveikinimai .' Žiūrėta 2020 m. gegužės 22 d.