Darbas-Iš Namų-Darbas

7 darbo namuose taisyklės, padėsiančios padidinti produktyvumą

Kai stengiatės subalansuokite savo asmeninį profesinį gyvenimą vienoje vietoje , visada gali atsirasti keletas netikėtų raukšlių, kurios sumažina jūsų profesinį produktyvumą. Tačiau daugumos problemų, su kuriomis susiduria namuose dirbantys darbuotojai (pvz., trukdžių, trukdžių ir pan.), galima išvengti nustačius kai kurias pagrindines darbo namuose taisykles savo šeimai, sau ir net savo bendradarbiams. Nors kiekvienos darbo namuose šeimos taisyklių specifika skirsis, išspręskite šias septynias problemas, kad užtikrintumėte savo produktyvumą.

Nustatyti (ir sekti) darbo valandas

darbo valandos

Getty/Daniel Grill

Kai dirbate išoriniame biure, grįžimas namo yra signalas, kad jūsų darbo diena baigėsi. Jei jau esate namuose, darbas gali lengvai užsitęsti vakare ar savaitgaliais. Bendradarbiai gali manyti, kad kadangi dirbate namuose, esate visada pasiekiami. Arba, kita vertus, galima leisti, kad blaškymasis suvalgytų tuo metu, kai turite būti darbe. Vienas iš sprendimų – darbo valandas nustatyti iš anksto.

Tai gali būti taip paprasta, kaip minties plano sudarymas kiekvienos dienos pradžioje arba taip sudėtinga, kaip sudaryti mėnesio tvarkaraštį, atsižvelgiant į jūsų poreikius. Svarbiausia yra būti realistu.

Jei esate dirbantis nuotoliniu būdu, darbdavys gali nustatyti jums darbo valandas. Jei esate an nepriklausomas rangovas ar namų verslo savininkas, galbūt norėsite atsižvelgti į tam tikrą lankstumo lygį. Įsitikinkite, kad jūsų numatomas darbo laikas yra žinomas visiems jūsų namų ūkiams. Jei vaikai nesupras jūsų tvarkaraščio, jie nesupras ir savo vietos jame.

Norėdami užtikrinti, kad dirbate tada, kai turėtumėte, apsvarstykite galimybę vesti žurnalą arba naudoti laikmatį, net jei to nereikalaujate. Jūsų įspūdis apie tai, kiek valandų dirbate, gali būti ne toks tikslus, kaip manote.

Nustatykite (ir pasiekite) tikslus

Įkvėpimo citata – jei ne dabar, tai kada?

Nora Carol fotografija / Getty Images

Nepakanka tik nustatyti laiko grafiką; reikia išsikelti tikslus, ką per tą laiką pasieksite.

Galbūt, tikslų nustatymas , nesvarbu, ar tai trumpalaikė, vidutinė ar ilgalaikė, jau yra jūsų darbo namuose sutarties su darbdaviu dalis. Tačiau jei ne, turėtumėte tai padaryti patys ir įsitikinkite, kad tai yra pagrįsta tvirtu jūsų vertybių pagrindu.

Kurdami savo tikslus, pradėkite nuo ilgesnio laikotarpio ir dirbkite atgal. Kur norėtumėte, kad jūsų namų verslas būtų po metų? Kokius projektus savo darbe norite įgyvendinti per ateinančius šešis mėnesius? Tada dirbkite atgal, kad nustatytumėte veiksmus, kurių turite imtis, kad pasiektumėte šiuos tikslus, ir įtraukite juos į savo kasdienę ar savaitinę rutiną. Periodiškai įvertinkite savo pažangą.

Apriboti šeimos narių trukdžius

Tėvas su savo mažuoju sūnumi ir dukra dirba namuose

Westend61 / Getty Images

Kas vertas pertraukimo darbo metu, turėtų būti aišku visiems, taip pat ir suaugusiems. Vaikai paprastai pamiršta taisykles, o suaugusieji mano, kad jos joms negalioja.

Jei jūsų vaikai yra maži, jūsų taisyklės turės būti laisvesnės nei tada, kai jūsų vaikai yra pakankamai seni, kad galėtų pasirūpinti savo poreikiais. Bet net jei jie gali, tai nereiškia, kad jie to norės. Laikykitės linijos reaguodami į pertraukimus, ir galiausiai jie nustos klausti arba bent jau tiek daug klausinėti.

Vienas iš būdų sumažinti vaikų trukdžius – kiek įmanoma planuoti savo dieną. Iš anksto išdėstykite užkandžius, drabužius ir pan. Suplanuokite, ką vaikai veiks, kol dirbate. Dienos metu darykite mažas pertraukėles. Jei vaikai žino, kad kada nors išeisite iš savo biuro, bus lengviau laukti, kol papasakosite jums naujausias naujienas.

Jei turite vaikų priežiūros paslaugas, suteikite savo auklei autoritetą, nebėgdami iš biuro išgirdę vaiko verksmą. Pasitikėkite, kad jūsų auklė gali susitvarkyti.

Jei jūsų globėjas yra jūsų sutuoktinis, autoritetas gali būti ne problema, bet jis gali jaustis laisvesnis, kad jus trukdytų nei auklė. Nesvarbu, kas yra jūsų globėjas, iš anksto aptarkite, ką verta nutraukti.

Sumažinkite blaškymąsi

Telefono blaškymas

Getty / gradyreese

Kitų asmenų pertraukimai nėra vienintelė blaškymosi forma, su kuria susiduria namuose dirbantys darbuotojai. Mus visus gali blaškyti el. paštas, socialinė žiniasklaida, namų ruošos darbai, televizija ir daug daugiau. Į venkite blaškymosi, kai dirbate namuose , jums reikia savidisciplinos. Ir raktas į tai plėtojant yra suprasti savo silpnybes. Kaip minėta anksčiau, darbo valandų ir veiklos žurnalas gali padėti atskleisti, kur nukrypstate. Kai žinosite, kas jus blaško, nusistatykite taisykles, valandas, rutiną ir tikslus.

Sukurkite produktyvią darbo aplinką

Vyras, dirbantis prie nešiojamojo kompiuterio namų biure

„Cavan Images“ / „Getty Images“.

Produktyvios aplinkos kūrimas prasideda nuo fizinės darbo vietos, tačiau tai neapsiriboja. Atskiras namų biuras su durimis yra idealus, tačiau ne visi turime tam vietos. Kad ir kur dirbtumėte, ar tai būtų valgomojo kampelis, ar miegamasis, jis turėtų būti tam skirtas. Neefektyvu kiekvieną dieną įrengti ir skaidyti savo darbo vietą. Tai turėtų būti vieta, kur mažiausiai tikėtina, kad jus sutrukdys.

Jei turite tam skirtą namų biurą, vienas iš pagrindinių sprendimų, kurį turėsite priimti, yra tai, ar vaikai gali būti jūsų biure darbo valandomis. Jei dažnai rengiate telefono ar vaizdo susitikimus, jums gali prireikti uždarų durų politikos. Jei leisite vaikus į savo biurą, greičiausiai jums reikės tam tikrų taisyklių. Jie gali būti pakankamai paprasti, kad galėtų sekti net maži vaikai: belstis prieš įeidami arba niekada neįeikite, kai kalbate telefonu, arba visada naudokite tylius balsus.

Be to, produktyvios aplinkos kūrimo dalis yra tai, kaip prisistatote darbe. Net jei niekada nerengiate vaizdo susitikimų, prieš pradėdami dirbti išsivalykite ir apsirenkite. Darbas PJ gali atrodyti kaip puiku, bet tai nesuteikia tinkamo nusiteikimo dirbti efektyviai.

Tinkamai atlikti kelias užduotis

Aukšto kampo vaizdas į kūrybingą verslininkę, dirbančią sėdint ant kėdės

Maskot / Getty Images

Mes visi kartais atliekame kelias užduotis, bet kai dirbate namuose (ypač su vaikais), gali kilti pagunda to daryti per daug. Tai gali palikti jums daugybę nebaigtų projektų ir vaikų, kurie jaučia, kad niekada negauna viso jūsų dėmesio.

Triukas yra efektyviai atlikti kelias užduotis ir tai daryti ribotai. Galima sulankstyti skalbinius konferencinio garso skambučio metu arba pasitikrinti el. paštą, kol laukiate, kol paimsite vaiką iš veiklos. Tačiau bendraudami su vaiku jūs norite būti visiškai šalia arba atidėti, kol galėsite skirti visą savo dėmesį.

Būkite prieinami

Ramus vyras stovyklaujantis, atsipalaidavęs visureigio palapinėje ant stogo saulėtame, idiliškame lauke, Alberta, Kanada

Hero Images / Getty Images

Kai dirbate nuotoliniu būdu, jūsų darbdavys, klientai ar klientai turi pasitikėti, kad dirbate jų vardu, kaip jie tikisi. Norėdami sukurti šį pasitikėjimą, turėsite būti pasiekiami. Tai reiškia efektyvių el. laiškų rašymas ir greitai atsakyti kitiems. Tai reiškia, kad reikia pakelti ragelį ir paskambinti. Tai netgi gali reikšti retkarčiais eiti į biurą.