6 žingsniai, kurių reikia laikytis siūlant lankstų darbo susitarimą
Sužinokite, kaip kiti turi lankstų tvarkaraštį
Tik 46 % Pew tyrimų centro apklaustų visą darbo dieną dirbančių motinų teigė, kad darbas visą darbo dieną idealiai tinka jų darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrai. Dauguma nori ne visą darbo dieną.
Tačiau kadangi darbo užmokesčio mažinimas nėra idealus dalykas, apibūdinkime veiksmus, kurių galėtumėte imtis, kad su dabartiniu darbdaviu sudarytumėte lankstų darbo susitarimą (FWA). Galite ieškoti lankstaus grafiko, kai pasikeistų suplanuota valanda, galite pakeisti darbo valandų skaičių (eikite į ne visą darbo dieną) ir (arba) darbo vietą.
Pirmas žingsnis – pasikalbėti su visais pažįstamais, kurie sėkmingai pasiūlė lankstų darbo susitarimą. Užduokite jiems keletą iš šių klausimų:
- Kaip jie įtikino savo darbdavį?
- Kas jiems patinka ar nepatinka susitarime?
- Ar jų susitarimas pakenkė jų karjerai ar uždarbio potencialui?
- Jei jiems reikėtų iš naujo derėtis dėl darbo susitarimo, ar jie darytų ką nors kitaip?
- Kokių pamokų jie išmoko dirbdami lanksčiu darbo grafiku?
Pagalvokite apie savo profesinius ir asmeninius poreikius
Pagalvokite, koks galimas susitarimas būtų tinkamiausias jums ir jūsų darbui. Štai keli pavyzdžiai:
- Darbas suspausta darbo savaitė kur dirbate keturias 10 valandų dienas ir gaunate laisvą dieną.
- Šešias ar septynias valandas dirbkite biure, o tada, kai vaikai miegos, baikite darbą namuose.
- Darbo pasidalijimas gali būti geriausias sprendimas daug laiko reikalaujančioms profesijoms.
- Pirmadieniais ir penktadieniais dirbkite namuose, o antradienį, trečiadienį ir ketvirtadienį būkite biure.
- Darbas iš namų visą savaitę, kassavaitiniai Skype skambučiai su savo komanda.
- Dirbate 40 valandų per savaitę, tačiau privalote būti biure pagrindinėmis darbo valandomis, kurios yra 10:00–15:00 (arba kitu valandų rinkiniu).
Antra, nuspręskite, kokia tvarka tiktų jūsų asmeniniam gyvenimui. Kad ir kaip norėtumėte dirbti mažiau, galbūt negalėsite sau to leisti atlyginimo sumažinimas, atsirandantis dirbant ne visą darbo dieną . Taip pat išsiaiškinkite, ar jūsų darbdavys sumažina išmokas darbuotojams, kurie dirba trumpiau nei visą darbo dieną.
Trečia, pažiūrėkite į savo darbo stilių. Darbas namuose gali skambėti puikiai, kol nebandysite susikaupti ties pranešimu su trimis rėkiančiais vaikais po kojomis. Nedirbimas biure taip pat gali būti izoliuotas, ypač intravertams, kuriems reikia artimų žmonių paskatinimo bendrauti su savo bendradarbiais.
Ketvirta, ištirkite, kokios yra jūsų vaiko priežiūros galimybės. Jei jūsų vaikai dar maži, pažiūrėkite, ar galėtumėte sutaupyti pinigų sumažindami vaikų priežiūros išlaidas. Kai kurie centrai nedaro nuolaidų priežiūrai ne visą darbo dieną, todėl galbūt norėsite tęsti darbą visą darbo dieną. Jei turite auklę, įvertinkite, kaip ji būtų atvira lankstesniam grafikui su galbūt mažiau valandų.
Galiausiai, kaip atrodytų jūsų atsarginis vaiko priežiūros planas? Prieš įsipareigodami laikytis kitokio tvarkaraščio, pasitarkite su savo paramos sistema (žmonėmis, kurie jus palaiko, kai tik jums to reikia), kad juos įtrauktumėte, nesvarbu, ar tai jūsų vyras, mama, ar mokyklos bendradarbis.
Pagalvokite, kaip darbdavys žiūrės į jūsų lankstų tvarkaraštį
Tai turbūt pats svarbiausias žingsnis. Iš tikrųjų jūs turite išsiaiškinti, kaip atlikti savo darbo pareigas tokiu grafiku, kokio norite. Jei kiti jūsų skyriaus darbuotojai ieško geresnės darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyros, jie gali būti atviri lanksčiam grupės grafikui, kuris kiekvienam asmeniui suteiktų daugiau laisvo laiko ir užtikrintų, kad būtų atliktas visas darbas.
Nustatykite, kurios užduotys turi būti atliktos darbo vietoje, kurias galite atlikti pagal savo grafiką, o kurios gali būti pašalintos arba perduotos kitam asmeniui. Jei planuojate dirbti ne visą darbo dieną, turėsite arba atsisakyti tam tikrų pareigų, arba gaminti lėčiau.
Užsirašykite savo pasiūlymą. Paprašykite lankstų tvarkaraštį turinčių bendradarbių pasidalyti turimais dokumentais arba ieškokite šablonų internete. Būtinai nurodykite, kaip būtų elgiamasi darbo ekstremaliomis situacijomis ir kritiniais laikais.
Pasiūlykite savo lankstų darbo grafiką
Paruoškite savo pasiūlymą naudodami A-E-I-O-U pasitikėjimo techniką . Tai darydami jausitės pasiruošę, greitai suprasite savo mintis ir pradėsite diskusiją dėl siūlomo lanksčios darbo tvarkos. Štai technikos pavyzdys:
Pripažinkite: Žinau, kad biuro politika dėl lanksčios darbo tvarkos yra pagrįsta kiekvieno darbuotojo darbu.
Express: Manau, kad lankstus darbo susitarimas man padėtų tiek mano darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrai, tiek įmonei, nes .
Identifikuokite: Norėčiau dirbti keturias dešimties valandų dienas ir gauti vieną laisvą dieną per savaitę.
Metmenys: taip aš valdysiu savo darbo krūvį per tas keturias dešimties valandų dienas . Tai padės komandai, nes (dėmesys nukrypsta nuo jūsų ir į įmonę, todėl padarykite tai viliojantį). Tai man padės profesionaliai, nes padidins jūsų produktyvumą, galėsite geriau susikaupti, .
Turėsiu tokių tikslų kaip ir būsiu atsakingas .
Supratimas: užuot dirbęs pagal įprastą grafiką, galėsiu susitvarkyti savo darbo krūvį per trumpesnį laiką ir daugiau laiko praleisti su šeima, pavyzdžiui, nereikės skirti PTO laiko atvesti savo vaikus į pas gydytojus.
Laikydamiesi šios technikos sukursite trumpą ir glaustą pasiūlymą. Jūsų darbdaviui gali prireikti minutės, kad įsisavintų tai, ką pasiūlėte, todėl tomis (nejaukios) tylos akimirkomis giliai įkvėpkite.
Jei pokalbio metu jaučiate, kad jūsų viršininkas nenori visiškai įsipareigoti, paprašykite vieno mėnesio bandomojo laikotarpio. Tokiu būdu galite pamatyti, ar tai tinka jums, ir atvirkščiai.
Prisitaikykite prie naujos lanksčios darbo tvarkos
Sveikiname! Supratai! Dabar atėjo laikas skleisti naujienas, bet nepersistenkite. Jei planuojate reguliariai tikrinti el. paštą, balso paštą ar bet kokias kitas komunikacijos formas, informuokite tik tuos žmones, kuriems reikia skubiai su jumis susisiekti.
Pirmuosius kelis mėnesius gali prireikti šiek tiek patobulinimų, kad galėtumėte tinkamai atlikti darbo krūvį . Stenkitės nustatyti realistiškus terminus ir lūkesčius, kad be reikalo nedirbtumėte viršvalandžių. Atskirkite skubias užduotis ir užduotis, kurias galite perduoti arba atidėti.
Atidžiai stebėkite užsibrėžtus tikslus. Jei dėl jų nervinatės, vadovaukitės savo nuojauta ir raskite sprendimą. Ar yra kitoks būdas ką nors padaryti? Giliai įkvėpkite ir sutelkite dėmesį į procesą, o ne į užduotį, kad pamatytumėte, kaip galėtumėte dirbti efektyviau.
Pasirūpinkite, kad jūsų nauja tvarka veiktų
Tai nėra laimėjimas vien todėl, kad jie sako „taip“. Turite palaikyti glaudžius ryšius su savo viršininku, kolegomis ir klientais, kad įsitikintumėte, jog viskas ir toliau vyksta sklandžiai.
Atminkite, kad lankstumas veikia abiem kryptimis. Vis tiek galite būti komandos žaidėjas, aprėpdamas ekstremalias situacijas darbe, tačiau būtinai atsitraukite, kai nelaimė pasibaigs. Niekas kitas nenustatys tų ribų, tik tu.
Būkite pasirengę tam, kad kiti, kurie nori, pasipiktintų geresnė darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyra patys. Jei susidursite, švelniai priminkite jiems apie aukas, kurias aukojate dėl tvarkaraščio, nesvarbu, ar tai el. pašto tikrinimas namuose, ar mažesnis uždarbis. Neatsiprašykite, kitaip jūsų bendradarbiai padarys išvadą, kad turite dėl ko jaustis kalti. Vietoj to būkite tikri ir galbūt jie paseks jūsų pavyzdžiu.