Vyriausybės Karjera

10 žingsnių vyriausybės įdarbinimo procese

Ko tikėtis po to, kai bus pateiktas jūsų vyriausybės darbo prašymas?

Vyras įstrigo milžiniškame labirinte

•••

Stewart Sutton / Getty Images



Kai tik išsiųsite savo darbo paraiška vyriausybinei įstaigai, jūs pradėjote procesą, kurio jūs beveik nekontroliuojate ir beveik visada nematomas jums kaip pašaliniams asmenims. Vyriausybinės organizacijos, tvarkydamos darbo prašymus, privalo laikytis įstatymų ir kitų teisės aktų, kad visi kandidatai turėtų sąžiningą galimybę gauti darbą.

Kai kurios darbo prašymų sistemos, pvz., JAV vyriausybės JAV Darbai , turi sistemoje įmontuotą funkcionalumą, leidžiantį kandidatams matyti, kaip vyksta jų paraiškos organizacijos samdymo procesuose. Ši internetinė funkcija sumažina personalo skyriaus gaunamų telefono skambučių ir el. laiškų skaičių, nes kandidatai gali patys susirasti svarbios informacijos per kelias minutes.

Toliau pateikiami pagrindiniai procesai, kurių žmogiškųjų išteklių darbuotojai laikosi samdydami vyriausybės darbą. Įdarbinimo procesas gali būti ilgas, su jumis gali susisiekti ir žmogiškųjų išteklių specialistas, ir samdos vadovas ar vadovas. Todėl gali būti, kad jie jumis domisi.

1. Skelbimas uždaromas

Pateikę paraišką, turite palaukti darbo skelbimas uždaryti prieš tave išgirsti atsakymą . Kai vyriausybinės agentūros skelbia darbo vietas, jos beveik visada turi paraiškų pateikimo terminą. Jie tai daro, kad galėtų valdyti gaunamų paraiškų skaičių ir tęsti samdymo procesą nepridėdami papildomų kandidatų viso proceso metu.

Siekiant teisingumo, žmogiškųjų išteklių skyriai laikykitės uždarymo datų ir neleidžia vadovams svarstyti pavėluotų paraiškų, nebent būtų priimtos visos pavėluotos paraiškos. Nėra teisingos priežasties priimti vieną pavėluotą paraišką, o ne kitą, jei abu kandidatai pateikia paraiškas, atitinkančias minimalius darbo skelbime nurodytus reikalavimus.

2. Paraiškos yra tikrinamos

Kai žmogiškųjų išteklių skyrius žino, kad turi visas paraiškas, kurias organizacija svarstys, jie perskaito kiekvieną paraišką, kad įsitikintų, jog kiekvienas kandidatas atitinka minimalius darbo skelbime nurodytus reikalavimus. Pavyzdžiui, jei skelbime buvo nurodyta, kad naujasis darbuotojas turi turėti bakalauro laipsnį, a žmogiškųjų išteklių specialistas pašalins iš nagrinėjimo visas paraiškas, kuriose pretendentas neįrodo bakalauro studijų. Todėl svarbu, kad pareiškėjai aiškiai nurodytų, kaip jie atitinka žinių, įgūdžių ir gebėjimų reikalingos darbui.

3. Sudarytas finalininkų sąrašas

Kai visos programos bus patikrintos pagal minimalius reikalavimus, žmogiškųjų išteklių skyrius ir įdarbinimo vadovas dirbti kartu, kad a trumpas sąrašas finalininkų, kuriuos norėtų apklausti. Siekiant teisingumo, sprendimai priimami remiantis paraiškose pateikta informacija. Priklausomai nuo skyriaus, į kurį kreipiatės, nenustebkite, jei su jumis susisieks žmogiškieji ištekliai, prašydami nuorodų ar papildomos informacijos, kuri gali apimti pavyzdžių ar esė rašymą.

4. Pokalbiai yra suplanuoti

Žmogiškųjų išteklių skyrius arba įdarbinimo vadovas skambina kandidatams, kurie uždirbo pokalbį. Jei pareiškėjas nusprendžia pasitraukti iš proceso, organizacija gali nuspręsti vesti pokalbį su sekančiu labiausiai kvalifikuotu kandidatu, kuris iš pradžių neužsidirbo pokalbio, arba tęsti procesą su vienu finalininku mažiau. Sprendimas labai priklauso nuo to, kiek arti buvo kitas labiausiai kvalifikuotas kandidatas, kad jis būtų išrinktas į pirminę finalininkų grupę.

Jei su jumis susisiekiama dėl pokalbio, galite būti apklausiami asmeniškai arba telefonu. Kai kurios atviros pozicijos sulaukia daug paraiškų iš kvalifikuotų kandidatų. Todėl norint toliau tikrinti kandidatus, reikalingi pokalbiai telefonu.

5. Atliekami būtini fono ir nuorodų patikrinimai

Šiuo proceso metu daugelis organizacijų atlieka foninius ir nuorodų patikrinimai . Nėra prasmės tikrinti visus pareiškėjus tiek išlaidų, tiek darbuotojų laiko požiūriu. Išrinkus finalininkus, galima atlikti mažos grupės patikrinimus. Patikrinimų vykdymo šiuo metu pranašumas yra tas, kad jei pasirinktas finalistas atsisako darbo pasiūlymo, nebus vėluojama. Kai kurios organizacijos laukia, kol bus pasirengusios pateikti darbo pasiūlymą, kol atliks patikrinimus, kad nepatirtų išlaidų tikrinant asmenis, kurių neįdarbins.

6. Vykdomi interviu

Finalininkų grupes paprastai sudaro nuo trijų iki penkių žmonių. Finalistų, su kuriais bus kalbama, skaičius ir žmonių, kurie atliks pokalbį interviu daugiausia lemia, kiek laiko interviu procesas užtruks. Jei bus apklausta tik keletas finalininkų, procesas gali užtrukti tik savaitę, kol bus atlikti visi interviu. Tačiau jei yra daug finalininkų ir pašnekovų, procesas greičiausiai užtruks daug ilgiau.

7. Pasirinktas naujas darbuotojas

Atlikus interviu pašnekovas arba interviu panelė nusprendžia, kuris finalistas gaus darbo pasiūlymą, taip pat kitų finalininkų eilės tvarka, jei pasirinktas finalistas atsisako darbo pasiūlymo.

8. Darbo pasiūlymas pratęsiamas

Darbo pasiūlymas pratęsiamas pasirinktam finalistui, o tai dažniausiai daroma žodžiu, kad būtų galima pradėti derybas dėl atlyginimo ir pradžios datos. Pasirinktam finalistui išsiunčiamas laiškas, kuriame dokumentuojama, su kuo sutiko samdymo vadovas ir pasirinktas finalistas.

9. Darbo pasiūlymas priimtas

Pasirinktas finalistas oficialiai pripažįsta Darbo pasiūlymas žodžiu arba raštu. Organizacija pradeda tvarkyti dokumentus, reikalingus pasirinktam finalininkui įdarbinti sutartą pradžios datą.

Atminkite, kad kai kurie vyriausybiniai departamentai turi papildomų saugumo reikalavimų, todėl reikia laukti, kol gausite tinkamą saugumo patikrinimą. Pavyzdžiui, Valstybės saugumo departamente saugumo patikrinimo procesas gali užtrukti nuo dviejų savaičių iki vienerių metų, bet paprastai trunka apie tris mėnesius.

10. Neatrinkti kandidatai yra informuojami

Kai organizacija ir pasirinktas finalistas susitaria dėl įdarbinimo sąlygų, organizacija paprastai praneša visiems kitiems kandidatams, kad vieta užimta. Tačiau yra keletas skyrių, kurie nepraneša kandidatams apie užimtas pareigas.

Kai kurios organizacijos nusprendžia pranešti tik tiems kandidatams, kurie yra apklausiami, tačiau dauguma organizacijų, kurios laikosi šios praktikos, savo politiką nurodo savo darbo skelbimuose arba savo tinklalapyje, kuriame pateikiama paraiškų teikimo procedūra ir informacija ieškantiems darbo.