10 paprastų būdų, kaip organizuoti savo darbo paiešką

Šiuolaikinėje darbo rinkoje neretai pateikiamos paraiškos daugeliui pareigų. Tai reikalauja daug laiko, todėl reikia daug ką sekti. Nenorite švaistyti tų brangių valandų praleisdami svarbius paraiškų teikimo terminus, iškraipydami įmones ir pareigas, painiodami pokalbių laiką ar pamiršdami sekti.

Atitinkamai, tinkamai organizuoti ir valdyti darbo paiešką yra taip pat svarbu, kaip nustatyti darbo galimybes ir pateikti paraišką.

Štai dešimt būdų, kaip susitvarkyti, sekti savo darbo paraiškas ir sekti darbo paieškos procesą.

Sukurkite darbo prašymo skaičiuoklę

Oleksandr Hruts / iStock / Getty Images Plus

Jei esate susipažinę su Microsoft Excel, Google Sheets ar panašia programa, skaičiuoklės kūrimas yra paprastas ir efektyvus būdas sekti savo darbo paraiškas.

Galite naudoti skaičiuoklę, kad galėtumėte sekti, į kurias įmones kreipėtės, kada pateikėte paraišką, kokią medžiagą pateikėte ir kitus svarbius paraiškos teikimo veiksnius.

Tai nebūtinai turi būti išgalvota, o nuo jūsų priklauso, kiek detalių norite gauti. Tačiau čia yra pagrindiniai stulpeliai, kuriuos reikia įtraukti:

• Įmonės pavadinimas – organizacijos, į kurią kreipiatės, pavadinimas.
• kontaktas - Jūsų kontaktinis asmuo įmonėje; tikriausiai kam adresavote motyvacinį laišką, pavyzdžiui, žmogiškųjų išteklių direktoriui ar biuro vadovui.
• El. paštas – Jūsų kontaktinio punkto el. pašto adresas arba, jei pageidaujama, telefono numeris.
• Pritaikymo data – Kai pateikėte paraišką.
• Paraiškos santrauka – Ką pateikėte: motyvacinį laišką, gyvenimo aprašymą ir bet kokią papildomą medžiagą, pvz., aplanką arba nuorodų sąrašą.
• Interviu - Kai suplanuotas pokalbis.
• Sekti – Ar išsiuntėte a padėkos laišką ar laišką ? Jei taip, nurodykite čia.
• Būsena – Jei buvote atmestas, pasiūlė darbą, paprašė antro pokalbio ir pan.

Sukurkite darbo paraiškos lentelę programoje Word

Henrik5000 / E+ / Getty Images

Jei „Excel“ nėra jūsų arbatos puodelis, nesijaudinkite. Paprastą lentelę galite sukurti naudodami „Microsoft Word“, „Google“ dokumentus ar panašią tekstų rengyklę.

Naudokite savo tekstų apdorojimo programą, kad sukurtumėte lentelę, kad galėtumėte sekti svarbią informaciją, datas ir terminus, susijusius su darbo paieška.

Tiesiog įterpkite lentelę ir pasirinkite stulpelių skaičių pagal tai, kiek kategorijų norite sekti (įmonės pavadinimas, kontaktinė informacija, taikymo data ir pan.) ir eilučių skaičių, palyginti su tuo, kiek pozicijų pretenduojate į .

Be pirmiau išvardytų pagrindinių kategorijų, jei jaučiatės ypač ambicingi, čia yra keletas kitų dalykų, kuriuos galbūt norėsite įtraukti:

• Paraiškos Paskutinis pristatymo laikas
• Galima pradžios data
• Kur radote darbo sąrašą
• Įmonės informacija, pvz., jos vieta, darbuotojų skaičius, dydis, naujausi pokyčiai ir kt.
• Bet kokių įmonės tinklo jungčių pavadinimai ir kontaktinė informacija
• Numatoma tikimybė gauti darbą
• Jūsų santykinis prioritetas šiai pozicijai, palyginti su kitais darbais

Naudokite „Google“ diską ir kalendorių

Iain Masterton / Getty Images

Jei jums patinka tvarkantis internete, „Google“ yra puikus būdas. Jei turite „Gmail“ paskyrą, galite naudoti „Google“ diską, kuriame galite kurti, išsaugoti ir eksportuoti skaičiuokles bei rašytinius dokumentus, pvz., motyvacinį laišką ir gyvenimo aprašymą. Taip pat galite susieti su „Google“ kalendoriumi, kad būtumėte tikri dėl svarbių datų.

Nustatyti įspėjimus apie darbą

Robertas Nicholas / Getty Images

Dauguma darbo vietų turi perspėjimo apie darbą sistemos kurie informuos jus, kai yra naujų darbo pasiūlymų, atitinkančių jūsų interesus. Kai užsiregistruosite, sistema el. paštu atsiųs jums darbo vietų sąrašus, kad galėtumėte patikrinti, ar jūsų srityje yra darbo vietų, neieškodami kiekvieno darbo paieškos variklio.

Kai nuspręsite pateikti paraišką dėl vieno iš gautų darbo pasiūlymų, pranešime esančią informaciją galėsite naudoti kaip atskaitos tašką, kad galėtumėte sekti savo paraišką.

Naudokite darbo paieškos organizatoriaus svetainę

Jose Luis Pelaez Inc. / Getty Images

Yra daugybė svetainių, kuriose siūlomi nemokami arba už prieinamą kainą darbo paieškos valdymo įrankiai, specialiai sukurti darbo ieškotojams, kuriems reikia pagalbos tvarkant savo paraiškas.

Pavyzdžiui, JibberJobber yra bene labiausiai žinomas pasirinkimas ir yra puikus šaltinis norint išlaikyti tvarką.

Nors Huntr suteikia centralizuotą vietą darbo paieškai organizuoti. Tai padeda sekti galimybes, užduotis, pastabas, įvykius ir kontaktus, susijusius su paieška. The chromo plėtinys leidžia lengvai išsaugoti darbus iš bet kurios darbo paieškos svetainės vienu spustelėjimu ir mobilioji programa leidžia sekti paiešką kelyje.

Naudokite savo mėgstamą darbo paieškos svetainę

Peteris Dazeley / Getty Images

Pasigilinkite savo mėgstamoje darbo paieškos svetainėje – tikriausiai rasite įmontuotą būdą sekti galimus darbo pomėgius ir pateiktas paraiškas.

Daugelis darbo paieškos svetaines pvz., „Monster“, „CareerBuilder“ ir „LinkedIn“ siūlo integruotus įrankius, leidžiančius sekti jūsų programas. Nors konkrečios svetainės metodo naudojimo trūkumas yra tas, kad jums gali tekti sekti įvairius sąrašus įvairiose svetainėse, jei turite mėgstamą darbo paieškos svetainę, kurioje laikotės, tai nėra blogas pasirinkimas.

Naudokite programą

Umberto Pantalone / iStock

Jei prie telefono ar planšetinio kompiuterio praleidžiate daugiau laiko nei prie kompiuterio, apsvarstykite galimybę naudoti mobiliąją programėlę darbo paieškai organizuoti. Atsisiųskite mobiliąją programėlę (ar dvi), kad sutvarkytumėte darbo paiešką išmaniajame telefone ar planšetiniame kompiuteryje.

Štai kai kurių geriausių sąrašas darbo paieškos valdymo programėlės galima išmaniesiems telefonams ir planšetiniams kompiuteriams.

Naudokite savo išmanųjį telefoną

Morsa Images / Getty Images

Apsvarstykite galimybę pasirinkti „pasidaryk pats“ organizavimo metodą naudojant savo išmanųjį telefoną „toks, koks yra“ – pavyzdžiui, naudokite savo pastabas arba atsisiųskite skaičiuoklės programą ir ten stebėkite savo informaciją. Taip pat galite naudoti pavojaus signalus, įspėjimus ir savo kalendorių, kad sužinotumėte apie artėjančius terminus, interviu ir kitas svarbias datas bei laiką.

Naudokite užrašų knygelę

Tadamasa Taniguchi / Getty Images

Jei esate rašiklis rankoje ir mėgstate laikyti seną mokyklą, nusipirkite sąsiuvinį ir skirkite jį darbo paieškai. Daugeliui žmonių vis dar gerai sekasi laikytis senamadiško būdo.

Kartais technologijos gali būti sudėtingos, todėl jei norite apčiuopiamesnio darbo paieškos organizavimo metodo, naudokite užrašų knygelę. Be to, kad galite sekti savo paraiškas, taip pat galite jį naudoti norėdami užsirašyti motyvacinio laiško juodraštį, užsirašyti pastabas pokalbių metu ir įrašyti viską, kas iškyla ieškant darbo, tinklų kūrimas , ir interviu .

Supaprastinkite paiešką

Westend61 / Getty Images

Akivaizdu, kad yra daugybė būdų, kaip sekti savo darbo paieškas, tačiau taip pat yra būdų, kaip sumažinti psichines išlaidas. Pastangos supaprastinti darbo paiešką atsipirks.

Dėmesys kokybei, o ne kiekybei: kandidatuokite tik į teisėtas pareigas, kurioms esate tinkamas, ir pasirūpinkite, kad kiekviena paraiška būtų svarbi, individualizuojant kiekvieną motyvacinį laišką ir atnaujinimas ir jūsų gyvenimo aprašymo korektūra .